Chystáte sa na pracovný pohovor? Pre väčšinu pracovných pozícií je v dnešnej dobe dôležitá znalosť programu Excel. Ak tento program máte spomenutý vo svojom životopise, je možné, že sa vás naňho budú pýtať. V tomto článku nájdete najčastejšie otázky o programe Excel aj s príkladnými odpoveďami.

Pred prečítaním si odpovedí si skúste otázky zodpovedať sami. Zistíte tak, aké hlboké sú vaše znalosti tohto programu. Ak máte pocit, že vám to veľmi nejde, nič sa nedeje. Stačí venovať pár hodín na kvalitný video kurz Excel a máte to v suchu.

Čo je Microsoft Excel?

Microsoft Excel je tabuľkový procesor od firmy Microsoft, ktorý obsahuje bunky usporiadané do riadkov a stĺpcov. Prostredníctvom programu Microsoft Excel sa dajú prehľadne usporiadať a vyhodnocovať údaje alebo vytvárať grafy, diagramy, prognózy či tabuľkové hárky pomocou šablón. Na vykonávanie výpočtov slúžia moderné vzorce a široká škála funkcií.

Čo je to pás s nástrojmi?

Pás s nástrojmi sa nachádza v hornej časti programu Excel a obsahuje najviac používané pracovné nástroje. V hornej časti pásu sa nachádzajú rôzne karty a každá karta má vlastnú skupinu nástrojov. Pás s nástrojmi sa dá zobraziť alebo skryť pomocou klávesov CTRL + F1 alebo dvojklikom na ktorúkoľvek kartu.

Koľko formátov poznáme pre obsah buniek v programe Excel?

V programe Excel je k dispozícii celkovo jedenásť formátov. Tu je niekoľko z nich:

• Číslo – Ukladá údaje ako číslo
• Mena – Ukladá údaje vo forme meny
• Dátum – Údaje sa ukladajú ako dátumy
• Percento – Ukladá čísla ako percento
• Textové formáty – Ukladá údaje ako reťazec textov

Poradie operácií použitých na vyhodnotenie vzorcov v programe Excel

Poradie operácií v programe Microsoft Excel je rovnaké ako v štandardnej matematike:

1. Okrúhle a hranaté zátvorky
2. Mocnina
3. Násobenie a delenie
4. Sčítanie a odčítanie

Ako zalomiť text v bunke?

Najprv musíte vybrať text, ktorý chcete zalomiť a následne kliknete na domovskej stránke na ikonu zalomiť text. Takto môžete zalomiť text na šírku bunky. Ak chceme priamo v bunke pridať zalomenie riadku na akejkoľvek pozícií, môžeme na to použiť klávesovú skratku – klikneme v texte na miesto, kde chceme pridať zalomenie riadku a potom stlačíme na klávesnici ĽAVÝ ALT+ENTER.

Čo sú makrá v programe MS-Excel?

Makrá sa používajú na automatizáciu opakovanej skupiny úloh. Používatelia programu Excel môžu vytvárať makrá pre svoje prispôsobené opakované funkcie a pokyny. Makrá môžu byť vytvorené buď nahrávaním toho, čo robíme, alebo môžu byť ručne napísané v programovacom jazyku VBA.

Je možné zabrániť kopírovaniu údajov v pracovnom hárku?

Odpoveď je áno, je to možné. Kopírovaniu údajov v pracovnom hárku sa dá jednoducho zabrániť. Stačí prejsť na kartu Revízia v páse s nástrojmi a tam kliknúť na Zabezpečiť hárok.

Aké grafy sú dostupné v programe MS-Excel?

Pokiaľ chcete údaje v Exceli graficky znázorniť, na pomoc vám tu je niekoľko typov grafov, medzi ktorými nechýba stĺpcový, čiarový, koláčový graf a mnoho ďalších. Stačí označiť údaje, ktoré majú byť graficky upravené a následne vybrať vhodný graf v páse s nástrojmi na karte Vložiť.

Ako sa dajú rýchlo spočítať čísla riadkov a stĺpcov v hárku programu Excel?

Celkový súčet riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku programu Excel sa dá získať pomocou funkcie SUM. Táto funkcia sa dá rýchlo nájsť pod označením Automatický súčet aj v páse s nástrojmi na karte Domov.

Čo naznačuje červený trojuholník v pravej hornej časti bunky?

Červený trojuholník naznačuje, že do bunky je pridaná poznámka, ktorá sa zobrazí po prejdení myšou na bunkou.

Kedy sa používa funkcia IF v programe Excel?

Funkcia IF sa používa vtedy, ak chcete vykonať logickú skúšku. Program kontroluje, či sú zadané podmienky pravdivé alebo nepravdivé a na základe toho vráti rozličné hodnoty, ktoré môžeme sami zadefinovať.

Čo je to funkcia AND?

Pokiaľ potrebujete skontrolovať, či výstup bude pravdivý alebo nepravdivý pre viacero podmienok naraz, použijete funkciu AND. Táto funkcia teda spája dve a viac podmienok. Často sa používa spolu s funkciou IF.

Čo sú kontingenčné tabuľky?

Kontingenčná tabuľka je nástroj, ktorý umožňuje rýchlu sumarizáciu veľkých údajov a dokáže ušetriť veľké množstvo času. Automaticky vykoná triedenie, zistí počet, celkovú sumu alebo priemer dát uložených v tabuľke a zobrazí výsledky v inej tabuľke. Na základe kontingenčných tabuliek môžete vytvoriť aj kontingenčné grafy, ktoré sa sú prepojené s kontingenčnými tabuľkami.

Je možné vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou viacerých zdrojov údajov?

Pokiaľ sú zdroje údajov v odlišných pracovných hárkoch v rámci toho istého zošitu, tak je možné vytvoriť kontingenčnú tabuľku pomocou viacerých zdrojov údajov.

Ako sa dá kontingenčná tabuľka aktualizovať po zmene zdroja údajov?

V páse s nástrojmi na karte Analyzovať (ktorá sa zobrazí, ak máme vytvorenú kontingenčnú tabuľku), stačí kliknúť na tlačidlo Obnoviť. Prípadne kliknutím pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku, a potom možnosť Obnoviť.

Dajú sa vytvoriť odkazy pre rýchly prístup k nástrojom programu Excel?

Áno, existuje na to Panel s nástrojmi Rýchly prístup. Môžeme si tam pridávať odkazy na najpoužívanejšie funkcie alebo nástroje a ušetríme si tak čas ich hľadaním. Pre pridanie odkazu stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek nástroj či skupinu funkcií a zvoliť možnosť „Pridať na Panel s nástrojmi Rýchly prístup“.

Aké sú skratky na presúvanie sa medzi jednotlivými hárkami?

Ak sa chcete presunúť na predchádzajúci pracovný hárok, použite klávesovú skratku Ctrl + PgUp a ak sa chcete presunúť na nasledujúci pracovný hárok, použite klávesovú skratku Ctrl + PgDown.

Záver

V prípade, že sa chcete o programe MS Excel naučiť viac, prečítajte si ďalšie články na našich stránkach. Skvelou možnosťou, ako zlepšiť svoje znalosti, je tiež zakúpiť si kurz Excel. V prehľadných videách sa tak naučíte všetko potrebné pre praktické použitie v práci či doma.

Vďaka zlepšeniu vašich znalostí Excelu si zvýšite svoju hodnotu na trhu práce. Nielenže budete efektívnejší, ale zamestnávatelia hľadajú práve ľudí, ktorí investujú do svojho rozvoja.

Veľa šťastia na pohovore!

The post Najčastejšie otázky o Exceli na pracovnom pohovore appeared first on Candyman.sk.

Excel je jedným z najpraktickejších nástrojov pre prácu na počítači, a to nielen pre účtovníčky či ekonómov. Práca s programom MS EXCEL dokáže ušetriť hodiny práce.

Naučte sa základné funkcie v našej Excel príručke. Pri každej funkcii prinášame aj praktické využitie a syntax, z ktorej sa funkcia skladá.

Základné funkcie v exceli spolu s príkladmi pre lepšie pochopenie.

1.      SUM

Jedna zo základných matematických a trigonometrických funkcií. Funkcia SUM vykoná sčítanie hodnôt v jednotlivých bunkách alebo rozsahu buniek.

SUM(číslo1; [číslo2]; …)

• Číslo1    Povinný argument. Prvé číslo, odkaz na bunku alebo rozsah, ktorého priemer chcete vypočítať.
• Číslo2; …    Voliteľný argument. Ďalšie čísla, odkazy na bunky alebo rozsahy (najviac 255), ktorých priemer chcete vypočítať.

V našom príklade platí, že suma za prvý kvartál je

=SUM(B2:B5) = 21 290,00 EUR

Funkcia SUM spočítava označený rozsah buniek.

2.      Average

Funkcia AVERAGE vykoná výpočet priemernej hodnoty z jednotlivých buniek alebo rozsahu buniek.

AVERAGE(číslo1; [číslo2]; …)

• Číslo1    Povinný argument. Prvé číslo, odkaz na bunku alebo rozsah, ktorého priemer chcete vypočítať.
• Číslo2; …    Voliteľný argument. Ďalšie čísla, odkazy na bunky alebo rozsahy (najviac 255), ktorých priemer chcete vypočítať.

V našom príklade platí, že priemerná hodnota za druhý kvartál je

=AVERAGE(C2:C5) = 5 252,50 EUR

Funkcia AVERAGE vypočítava priemer z označeného rozsahu buniek.

3.      MAX

Matematická funkcia MAX vráti najväčšiu hodnotu spomedzi všetkých hodnôt z množiny údajov.

MAX(číslo1; [číslo2]; …)

• Číslo1    Povinný argument. Prvé číslo, odkaz na bunku alebo rozsah, ktorého priemer chcete vypočítať.
• Číslo2; …    Voliteľný argument. Ďalšie čísla, odkazy na bunky alebo rozsahy

V našom príklade platí, že maximálna hodnota za tretí kvartál je

=MAX(D2:D5) = 6 564,00 EUR

Vyberá maximálnu hodnotu z rozsahu.

4.      MIN

Matematická funkcia MIN vráti najväčšiu hodnotu spomedzi všetkých hodnôt z množiny údajov.

MIN(číslo1; [číslo2]; …)

• Číslo1    Povinný argument. Prvé číslo, odkaz na bunku alebo rozsah, ktorého priemer chcete vypočítať.
• Číslo2; …    Voliteľný argument. Ďalšie čísla, odkazy na bunky alebo rozsahy

V našom príklade platí, že maximálna hodnota za štvrtý kvartál je

=MIN(E2:E5) = 2 357,00 EUR

Výpočet minima v rozsahu buniek dosiahneme za pomoci funkcie MIN

5.      IF

Logická funkcia IF je jednou z najpraktickejších funkcií v Exceli a keď sa ju naučíte používať správne, neprestane s ňou. Má veľmi široké využitie nielen pri práci s číslami, ale aj s textom. Umožňuje vykonávanie logických porovnaní medzi hodnotou a tým, čo očakávate. V najjednoduchšej podobe funkcia IF znamená:

• AK (niečo má hodnotu True (pravda), potom niečo urob, inak urob niečo iné)

Funkcia IF môže mať dva výsledky. Prvým výsledkom je, či vaše porovnanie má hodnotu True (pravda), a druhým výsledkom je, či vaše porovnanie má hodnotu False (nepravda).

=IF(podmienka;ak je podmienka splnená; ak podmienka nie je splnená)

V našom príklade platí, že suma peňazí za prvý kvartál je vyššia, ako za druhý, potom vypíš hlášku „splnené“, inak vypíš „nesplnené“.

=IF(B6>C6;”splnené”;”nesplnené”)=splnené

Funkcia IF umožňuje vykonávanie logických porovnaní medzi hodnotou a tým, čo očakávate.

6.      CONCATENATE

Textová funkcia CONCATENATE, slúži na spájanie dvoch alebo viacerých textových reťazcov do jedného.

CONCATENATE(text1; [text2]; …)

• text1 (povinný)          Prvá položka na spojenie. Položka môže predstavovať textovú hodnotu, číslo alebo odkaz na bunku.
• text2; … (voliteľné)

Ďalšie textové položky na spojenie. Môžete použiť až 255 položiek, maximálne 8 192 znakov.

V našom príklade môžeme vytvoriť súvislú vetu spojením existujúcich textových reťazcov.

„V našej spoločnosti ponúkame nasledovné produkty: 1200x1000x40/13 1200x1000x40/13 1200x1000x40/13 1200x1000x40/13.

CONCATENATE spája dva alebo viac textových reťazcov do jedného.

7.      SUMIF

Matematická funkcia SUMIF vznikla spojením funkcie SUM a IF. V praxi sa používa na sčítanie hodnôt v určitom rozsahu, ktoré spĺňajú zadané kritériá.

SUMIF(rozsah; kritériá; [rozsah_súhrnu])

• rozsah   Povinný argument. Rozsah buniek, pre ktorý sa má na základe kritéria vykonať výpočet.
• kritérium    Povinný argument. Kritérium v podobe čísla, výrazu, odkazu na bunku, textu alebo funkcie, ktorá definuje bunky na sčítanie. Kritériá môžu byť vyjadrené napríklad ako 38, “>37”, A5, “12”, “hotovosť” alebo TODAY().

Dôležité : Všetky textové kritériá alebo všetky kritériá, ktoré obsahujú logické alebo matematické symboly, musia byť uzavreté do dvojitých úvodzoviek (“). Ak ide o numerické kritérium, dvojité úvodzovky sa nevyžadujú.

V našom príklade môžeme sčítať hodnoty, ktoré sú menšie ako 2 000.

=SUMIF(B2:E5;”<2000″)

SUMIF ako kombinácia funkcií SUM a IF

8.      ROUND

Matematická funkcia ROUND dokáže zaokrúhliť číslo na nami zadaný počet číslic.

ROUND(číslo; počet_číslic)

Syntax funkcie ROUND obsahuje nasledovné argumenty:

• číslo Povinný argument. Číslo, ktoré sa má zaokrúhliť.
• počet_číslic Povinný argument. Počet číslic, na ktorý chcete zaokrúhliť argument číslo.

V našom príklade vieme hodnotu v bunke B11 zaokrúhliť na dve desatinné miesta za použitia vzorca. Viac o zaokrúhľovaní v exceli nájdete na našom predošlom článku.

=ROUND(B11;2)= 21 290,34 EUR

ROUND dokáže zaokrúhliť číslo na nami zadaný počet číslic

Na všetky základné funkcie a ich zápis sa môžete bližšie pozrieť v priloženom excel súbore – Základné funkcie v Exceli – príručka.xlsx.

The post Základné funkcie v Exceli – príklady: 7+ najpoužívanejších vzorcov v exceli appeared first on Candyman.sk.

Excel je jedným z najpraktickejších nástrojov pre prácu na počítači, a to nielen pre účtovníčky či ekonómov. Práca s programom MS EXCEL dokáže ušetriť hodiny práce.

Naučte sa najbežnejšie klávesové skratky v našej Excel príručke. 14 najčastejších skratiek, ktoré vám ušetria množstvo času.

Základné skratky pre urýchlenie práce v exceli

1.      CTRL + a

Výber celého rozsahu tabuľky.

Výber celého rozsahu tabuľky uskutočníme stlačením kombinácie CTRL + a

2.      CTRL + c

Kopírovanie vybratého rozsahu tabuľky.

Kopírovanie vybratého rozsahu tabuľky dosiahneme stlačením CTRL + c

3.      CTRL + v

Vloženie vybratého rozsahu tabuľky.

4.      CTRL + z

Vrátenie kroku späť.

Krok späť pomocou CTRL + z

5.      CTRL + s

Uloženie hárku.

6.      CTRL + p

Tlačenie hárku.

7.      CTRL + šípka

V kombinácii stlačeného CTRL + šípky sa posúvame v rámci celého hárku.

8.      CTRL + home

Dostaneme sa na prvú hodnotu tabuľky.

9.      CTRL + end

Dostaneme sa na poslednú hodnotu tabuľky.

10. CTRL + „+“

Pridávame nový riadok/stĺpec pri označení celého riadku/stĺpca.

V kombinácií CTRL + „+“ pridáme nový riadok alebo stĺpec.

11. CTRL + „-“

Vymažeme riadok/stĺpec pri označení celého riadku/stĺpca.

12. F4

Opakovanie poslednej vykonanej akcie.

13. ALT + „=“

Automatické vloženie funkcie SUM() pod riadky s hodnotami resp. vedľa stĺpcov s hodnotami.

14. CTRL + medzerník

Označenie celého stĺpca.

15. SHIFT + medzerník

Označenie celého riadka.

The post Klávesové skratky Excel: 15+ najčastejších skratiek v exceli appeared first on Candyman.sk.

Dobry den, potrebovali by sme vytvorit tabulku (objednávkový systém), kde by sme mohli zadavat rozne udaje ohladne objednavok zakaznikov.

Mame predajnu, kde robime rozne ponuky a mali by sa vyhodnocovat nakupne ceny, predajne, prehlad marze, prehlad operatorov a podobne. Kazdy, kto robi nejake upravy, pripadne vytvara cenovu ponuku sa úkaze, ako spracovatel.

V riadku by malo byt toto: zakaznik, poznamky, kod produktu, dodavatel, nakupna cena bez DPH, predajna cena s DPH, marza, pocet kusov a oznacenie, ako vybavena objednavka. Stlpec dodavatel by mal obsahovat nasich dodavatelov v rozbalovacom menu, ale mal by sa dat zadat aj samostatne. Z nakupnej a predajnej ceny vieme urcit marzu. A tato by sa mala nejako farebne lisit podla vysky, aby zretelne bolo vidno kto a za kolko ponuky vytvara.

Pri marzi by sme potrebovali vidiet aj grafy a historiu. Proste aby sa operator vedel vyznat v tom, ako vytvara cenove ponuky. Bunka v riadku o vybaveni objednavky, kde by bolo rozbalovacie menu by mala byt moznost vybavena a nevybavena. Pri volbe moznosti vybavena, by sa cely riadok farebne oznacil, aby sa toto tiez dalo lahko vizualne oddelit.

Presne takýto dotaz sme dostali od pána zamestnávateľa. Úplne rozumieme problému. Rôznych údajov o všetkom-možnom máme v dispozícií v jednej excel tabuľke, ale nikto sa v nej poriadne nevyzná. Preto je potrebné si v takejto tabuľke upratať a sprehľadniť údaje tak, aby zamestnávateľ či vedúci oddelenia videl len to, čo chce a nemusel sa zakaždým zamýšľať, čo znamená každý údaj osobitne.

Či už ide o porovnávanie cenových ponúk, vyhodnocovanie nákupov, prehľad tržieb a výkonnosti zamestnávateľov. A to všetko automatizovane v prehľadnom reporte v exceli na dennej či mesačnej báze.

Keďže podobných zadaní dostávame v poslednom období viac, poďme sa pozrieť na vypracovanie zadanie pre objednávkový systém v exceli podrobne.

Hárok Tabuľka

Tabuľka objednávok pre objednávací systém v exceli

V tabuľke v stĺpcoch sa nachádza spracovateľ, zákazníci, poznámky, kód produktu, dodávateľ, nákupná cena bez DPH, predajná cena s DPH, marža, počet kusov, stav objednávky a dátum vytvorenia objednávky.

V stĺpci Spracovateľ sa zobrazí rozbaľovací zoznam, z ktorého si môžete vyberať preddefinovaných spracovateľov + samozrejme aj ručne zadaných nových spracovateľov. Zoznam spracovateľov si môžete zbierať v samostatnom hárku s názvom „dodávateľ“, stĺpec C.

Zoznam dodávateľov a spracovateľov

V stĺpci „Zákazník“ sa bude automaticky dopisovať opakujúci sa zákazník. To znamená, že ak už ste mali predtým tohto zákazníka, v exceli sa vám preddefinovane začne dopisovať jeho meno.

Automatické dopisovanie opakovacích záznamov

Pri stĺpci dodávateľ sa zobrazí rozbaľovací zoznam, z ktorého si môžete vyberať preddefinovaných dodávateľov + samozrejme aj ručne zadaných nových dodávateľov. Opäť aj tu si môžete zoznam dodávateľov zbierať v samostatnom hárku s názvom „dodávateľ“, stĺpec B.

Polia Poznámky, Kód produktu, Nákupná cena bez DPH, Predajná cena s DPH a Počet kusov sa zadávajú manuálne na základe vašich hodnôt a poznámok.

Marža sa bude dopočítavať automatizovane. Pre príklad:

Predajna cena s DPH je 156 EUR, nakupna cena bez DPH je 100 EUR. Nákupnú cenu vynásobíme 1,2 tak dostaneme nákupnú cenu s DPH t.j. 100×1,2 = 120 EUR. Pomerom predajnej ceny s DPH k nákupnej cene s DPH dostávame maržu, v tomto prípade 156/120 = 1,3. Čiže marža je 30 %.

Na základe výšky marže sa farebne podfarbí celý stĺpec marža, spracovateľ a marža, prípadne celý riadok. Všetko automatizovane tak, aby ste presne videli, ktoré objednávky sú veľmi úspešné z hľadiska tržieb.

Podmienené formátovanie podľa výšky marže

Označenie stavu objednávky o vybavení resp. nevybavení sme urobili ako políčko s dvomi možnosťami na výber. Celý riadok by sa na základe tejto hodnoty automaticky podfarbil, prípadne prečiarkol, ak by bola zákazka vybavená (modrou farbou) resp. nevybavená (červenou farbou).

Pre urýchlenie zadávania sme nastavili objednávkový systém v exceli tak, že hneď, ako zadáte nové meno spracovateľa v novom riadku, hodnota stavu objednávky sa zmení na stav „Nové“.

Rozbaľovací zoznam stavu objednávky v exceli

Zadávanie dátumu pre zjednodušenie je možné na základe rozbaľovacieho zoznamu (rolovacieho okna) s dnešným dátumom alebo s rozsahom dní vami určených.

Zrýchlenie zadávania dátumu je určené na to, aby spracovateľ nemusel zakaždým ručne zadávať dátum. Po kliknutí na bunku dátumu sa vyrolujú možnosti dátumu. Aby rolovacie okno nebolo dlhé až po rok 2018, vieme to v exceli navzorcovať tak, aby ste v možnosti výberu dátumu mali na výber dnešný dátum a 7 predošlých dní až dnešný dátum a 7 nasledujúcich dní. Samozrejme môžeme nastaviť aj väčšie/menšie časové rozmedzie dátumov.

Rozbaľovací zoznam dátumov v exceli

Hárok Analýza

Kontingenčná tabuľka a graf pre vývoj objednávok

Z tejto veľkej tabuľky sme vytvorili pomocou kontingenčnej tabuľky prehľadné reporty, v ktorých si môžete na základe výberu spracovateľa pozrieť jeho výsledky.

Spracovateľov si môžete pozerať samostatne alebo všetkých naraz. Filtračnou tabuľou si môžete kliknutím vybrať spracovateľa a analyzovať jeho výkonnosť v v kontingenčnej tabuľke a v grafe.

Filtračná tabuľa do kontingenčnej tabuľky

Zároveň si môžete pomocou bežca (timeline na filtrovanie času) prispôsobovať časové obdobie, ktoré chcete analyzovať.

Filter času v exceli

Súbor pracuje tak, že zo zoznamu by ste si vybrali meno spracovateľa a všetko by sa automatizovane zobrazilo v reporte aj s grafmi. Takto by ste si mohli pozerať výsledky spracovateľov, prípadne výšky marže a podobne.

Kontingenčný graf pri objednávkach

Hárok Spracovatelia

V hárku Spracovatelia si môžete pozrieť výkonnosť zamestnancov v prehľadnom koláčovom grafe.

Analýza zamestnancov v exceli aj s koláčovým grafom

Hárok Kalendár

Pre lepšiu orientáciu objednávok sme vytvorili kalendár na rok, v ktorom by ste si len klikli na dátum a vám by sa vyrolovali všetky objednávky v ten daný deň, na ktorý ste si v kalendári klikli. Takto budete mať prehľad, na ktorých objednávkach sa pracuje dnes, zajtra či v ktorýkoľvek iný dátum.

Kalendár objednávok v exceli

Hárok Kalkulačka

Kalkulačka na výpočet marže pre rôzne cenové hladiny. Prehľadná administratíva nad výškou marže. Napriklad pre sumu od 0 do 10€ by bola marza 40%, pre sumu od 10 do 100€ marza 30%, pre sumu vyssiu ako 100€ marza 20%. Máte možnosť zadávať ľubovoľný počet cenových hladín a priraďovať k ním marže.

Cenové hladiny marží je možné zadávať na samostatný hárok, na ktorý by sa nedostal nikto bez hesla na otvorenie hárku v exceli. Vieme vám zaheslovať hárok v exceli s prístupom len pre toho, kto je držiteľom hesla. Po kliknutí na zaheslovaný hárok vám vyskočí upozornenie na vloženie hesla.

Zabezpečený hárok v exceli

V kalkulačke sa už len dopočíta predajná cena na základe cenovej hladiny, ktorú si vy určíte v zaheslovanom hárku.

Samotný dokument je možné zdieľať, čo by znamenalo, že by ho mohol mať otvorený ľubovoľný počet užívateľov.

Ak máte pocit, že aj Vám by takýto systém objednávania v exceli dokázal ušetriť množstvo času, potom nás neváhajte kontaktovať tu alebo emailom na info@candyman.sk. Radi vám zodpovieme na Vaše otázky.

The post Objednávkový systém v exceli appeared first on Candyman.sk.

[Tento článok Vám zaberie 3 minúty čítania a 6 nových informácií]

 Pracujem v medzinárodnej spoločnosti, v ktorej sa „non-stop“ pracuje s excelom. S programom MS Excel pracujem už od školských čias a postupom času som si k nemu vybudoval veľmi pozitívny vzťah. Najviac som sa naučil pri pomáhaní s excelom online.

Zo skúsenosti si myslím, že ak je všetko vysvetlené správne, jednoducho a hlavne ľudsky, potom si človek môže nájsť cestu k excelu podobne, ako som si ju našiel aj ja.

V súčasnosti má MS Excel veľmi široké uplatnenie, a to najmä pre malé či väčšie spoločnosti. Každý obchodník si potrebuje sledovať vývoj objednávok, predaja, tržieb a iných ekonomických ukazovateľov napríklad na mesačnej báze. Na základe mesačného reportu si vie hneď pozrieť, kde sa mu nedarí a hneď podniknúť relevantné kroky na nápravu.

Správne navrhnutý súbor v exceli dokáže ušetriť hodiny práce a práve preto je z hľadiska optimalizácie času čoraz viac žiadaný.

Za ostatné roky som pomáhal spoločnostiam, eshopom, študentom či iným šikovným ľudom v obore s úlohami:

• ako použiť vlookup funkciu
• ako použiť if funkciu
• ako použiť funkciu countif a sumif
• ako vytvárať tabuľky v exceli
• ako používať excel filter a ako filtrovať dáta správne
• ako vytvoriť „drop down“ zoznam
• ako formátovať tabuľky
• ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku
• ako vypočítať odmocninu v exceli
• ako zaokrúhľovať v exceli
• ako uložiť excel do pdf formátu
• ako pracovať s textovou funkciou concatenate
• ako vytvoriť histogram v exceli
• automatizovaný cenník v exceli
• prehľad výdavkov v exceli
• spotreba domácnosti v exceli
• excel na tipovanie zápasov
• cenovky v exceli
• Excel v spojení s Power Pointom
• Excel databázy
• overovanie údajov
• Excel príručka pre zamestnancov
• rozšírená hypotekárna kalkulačka v Exceli
• hypotéka pre mladých v MS Excel
• harmonogram výroby v exceli
• ganttov diagram v Exceli
• automatizovaná tabuľka, ktorej dáta sa menia na základe vstupných hodnôt za použitia funkcií
• kontingenčná tabuľka pre analýzu v jednoduchej grafickej podobe
• štatistické funkcie v Exceli
• menovky – vizitky vo worde s prepojenými dátami v exceli
• automatizovaný excel, automatické dopĺňanie dát v exceli a prehľadný report
• funkcia v exceli na odstránenie diakritiky, odstránim diakritiku v exceli
• profesionálne grafy v exceli, navzorcované údaje z tabuľky, vizuálne spracované grafy
• prehľadný report pre objednávkový systém za použitia rôznych funkcií
• grafy do diplomových prác
• grafy do bakalárskych prác
• príručku excel pre začiatočníkov
• príručku excel pre pokročilých
• excel úlohy a zadania
• jednoduché podmienené formátovanie
• pokročilé podmienené formátovanie
• analýza dát v Exceli
• dashboardy a reporty návštevnosti webových stránok
• prevod xml formátu do xlsx, csv či txt

Ak je niečo, s čím by ste potrebovali pomôcť, vysvetliť, pokojne ma kontaktujte a určite sa dohodneme.

Email: info@candyman.sk

Referencie

Všetky referencie na moju prácu v exceli sú voľne dostupné na mojej profilovej stránke tu: Excel

Fotogaléria mojich prác v exceli

grafy do diplomovej práce

Grafy v exceli

Ganttov diagram v exceli

Analýza s rýchlym filtrom a grafickým spracovaním

Excel prispôsobený na tipovanie hokeja – NHL

Excel prispôsobený na tipovanie hokeja a iných športov

Excel prispôsobený na tipovanie hokeja

Tabuľka s grafom v exceli

Tabuľka s podmieneným formátovaním

Spracovanie štatistických údajov v exceli v grafickej podobe

Zložitejšie štatistické funkcie v exceli

Kombinovaný profesionálny graf

Menovky či vizitky v exceli na tvorbu ID čísel na rôzne súťaže – automatizované vytváranie ID

Špeciálny lineárny graf s viacerými farebnými kombináciami

Kontingenčná tabuľka (pivot table) v exceli

Ďalší typ špeciálneho kombinovaného grafu

Harmonogram výroby na plánovanie v exceli

Špeciálne kombinované grafy v exceli

The post Excel pomoc, poradíme vám s excelom online appeared first on Candyman.sk.

      Konverzia excelu do pdf je veľmi jednoduchá a rýchla záležitosť. Hoci existuje mnoho vynikajúcich nástrojov na konverziu vášho xls do pdf formátu, mnoho užívateľov ani nevie, že túto funkcionalitu poskytuje samotný program MS excel. Ukážeme vám teda online ako na to, krok za krokom.

Boris z Piešťan nás požiadal o pomoc:

Dobrý deň,

prosím potrebujem konvertovať excelovský zošit (viac hárkový, orientácia hárku na výšku).

Skúšal som software :

PDF Creator, avšak ten skonvertuje len prvý hárok.

Print2PDF8, avšak ten skonvertuje len prvý hárok.

Toto potrebujem vykonať na cca 1000 excelovských zošitoch. Poraďte prosím, ako to mám vykonať. Šéf to odo mňa požaduje a ja neviem ako na to ..

Ďakujem

Export do pdf súboru

1. Stiahnite si a otvorte náš excel súbor s príkladom
2. Ešte predtým, než sa pustite do konverzie excelu, pozrite sa na rozloženie strán vášho dokumentu
3. V ľavom dolnom rohu kliknite na okno UKÁŽKA ZLOMOV STRÁN
   

   UKÁŽKA ZLOMOV STRÁN

4. Ukážka zlomov strán nám zobrazí časti, v ktorých sa strany lámu aj s číslom poradia strany. V tomto poradí budú usporiadané aj konvertované strany v súbore .pdf.
5. Ďalšou dôležitou časťou je usporiadanie celého dokumentu podľa ukážky zlomov strán.
6. Na tabe ROZLOŽENIE STRANY v ponuke „Nastavenie strany“ odporúčame nastaviť OKRAJE, ORIENTÁCIU či ZLOMY strán   
   
7. Po úprave okrajov, orientácii strany a presúvaní objektov sme celý súbor zredukovali na 3 strany  
8. V ďalšom kroku už potrebujeme exportovať a teda konvertovať excel súbor do pdf formátu. Kliknite preto na tab SÚBOR a vyberte možnosť EXPORTOVAŤ  
   
9. V ponuke stačí už len vybrať umiestnenie a stlačiť PUBLIKOVAŤ
10. A pdf súbor z excel súboru je na svete

Pri .pdf súbore je však dôležité si uvedomiť, že …

• Zachováva nezmenené rozloženie, formátovanie, obrázky či písma.
• Obsah nie je už jednoducho meniť

Ako konvertovať len konkrétne strany do pdf?

Ak chcete exportovať / konvertovať len pár konkrétnych strán, potom stlačte v poslednom kroku Možnosti… a v ponuke „Rozsah strán“ zmeňte „Všetko“ na „Strany“ a vyberte tie konkrétne strany, ktoré chcete exportovať z vášho excelu do pdf.

Podarilo sa vám to? Mali ste s niečím problém v postupe? Napíšte nám a my radi pomôžeme.

The post Excel do pdf online, 10 krokov ako konvertovať xls to pdf appeared first on Candyman.sk.

[Tento článok Vám zaberie 3 minúty čítania a 3 nové informácie]

 Ak potrebujete formátovať vaše čísla do čitateľnejšieho tvaru, s určitosťou sa nevyhnete zaokrúhľovaniu. V niektorých prípadoch potrebujete zaokrúhliť čísla na dve desatinné miesta, inokedy zase bez desatinných čísel. Príkladom môže byť situácia pri účtovníctve, kedy potrebujete nastaviť formát čísla do meny, EURA alebo doláru. Vtedy je bežné zaokrúhľovanie čísel na dve desatinné miesta. Príkladom v praxi môže byť zaokrúhľovanie odpisov, cestovných náhrad či mzdy. Ak však ide o predaj určitého produktu, vtedy logicky desatinné čísla nevyužívame, keďže sa nedá kúpiť dva a pol predmetu (dva a pol antivírusového programu). Vtedy zaokrúhľujeme na celé čísla.

Existujú 2 možnosti, ako nastaviť napr. zaokrúhľovanie dph na faktúre:

I. Zaokrúhľovanie bez toho, aby sa zmenilo číslo

V tomto prípade len zmeníme počet zobrazených desatinných miest. Existuje hneď niekoľko spôsobov a my vám ukážeme všetky.

1. spôsob:

1. Označte všetky bunky, ktoré chcete zaokrúhliť.
2. Na karte DOMOV si v ponuke číslo vyrolujte z vysúvacieho menu ĎAĽŠIE FORMÁTY ČÍSEL…
3. Ďalej si vyberte Číslo a tam máte ponuku DESATINNÉ MIESTA:
4. Ak chcete pracovať s menou, potom si vyberte Mena a obdobným spôsobom si vyberte počet desatinných miest
5. Vyberte si počet zobrazovaných desatinných miest

Do menu s formátmi čísel sa dá dostať aj Na karte DOMOV, kde v ponuke číslo kliknite na roh.

Ďalším spôsobom je za použitia klávesovej skratky: CTRL + SHIFT + 1

2. spôsob:

1. Označte opäť všetky bunky, ktoré chcete zaokrúhliť.
2. Na karte DOMOV v ponuke číslo sa nachádzajú dve ikonky na ZVÝŠIŤ POČET DESATINNÝCH MIEST (Zobrazením väčšieho počtu desatinných miest docielime presnejšie hodnoty) alebo ZNÍŽIŤ POČET DESATINNÝCH MIEST (Docielime menší počet desatinných miest)

II. Zaokrúhľovanie so zmenou čísla

V tomto prípade nejde už len o posúvanie desatinnej čiarku, ale aj k zmene hodnoty bunky. Slúžia nám k tomu viaceré funkcie: ROUNDUP, EVEN alebo ODD, ROUNDDOWN, ROUND.

Funkcia ROUNDUP

Táto funkcia zaokrúhľuje číslo nahor. Vo vzorci si sami nastavíme, či číslo zaokrúhlime na celé alebo desatinné číslo.

Syntax funkcie ROUNDUP()

ROUNDUP(číslo; počet_číslic)

Argument Číslo: Ide o povinný argument. Číslo, ktoré chceme zaokrúhliť smerom nahor.

Argument Počet_číslic    Povinný argument. Počet číslic, na ktorý chcete číslo zaokrúhliť. Používa sa aj so znamienkom + resp. -.

Príklad:

=ROUNDUP(164,175;0)=165

=ROUNDUP(164,175;2)=164,180 (zaokrúhli na dve desatinné miesta nahor)

=ROUNDUP(164,175;-2)=200 (zaokrúhli na stovky nahor)

Funkcia ROUNDDOWN

Táto funkcia zaokrúhľuje číslo nadol. Vo vzorci si sami nastavíme, či číslo zaokrúhlime na celé alebo desatinné číslo.

Syntax funkcie ROUNDDOWN()

ROUNDDOWN(číslo; počet_číslic)

Argument Číslo: Ide o povinný argument. Číslo, ktoré chceme zaokrúhliť smerom nadol.

Argument Počet_číslic    Povinný argument. Počet číslic, na ktorý chcete číslo zaokrúhliť. Používa sa aj so znamienkom + resp. -. Vysvetlenie v príklade.

Príklad:

=ROUNDDOWN(164,175;0)=164

=ROUNDDOWN(164,175;2)=164,170 (zaokrúhli na dve desatinné miesta nadol)

=ROUNDDOWN(164,175;-2)=100 (zaokrúhli na stovky nadol)

Funkcia ROUND

Táto funkcia zaokrúhľuje číslo na najbližšie číslo. Vo vzorci si sami nastavíme, či číslo chceme zaokrúhľiť na celé číslo alebo desatinné.

Syntax funkcie ROUND()

ROUND(číslo; počet_číslic)

Argument Číslo: Ide o povinný argument. Číslo, ktoré chceme zaokrúhliť.

Argument Počet_číslic    Povinný argument. Počet číslic, na ktorý chcete číslo zaokrúhliť. Používa sa aj so znamienkom + resp. -. Vysvetlenie v príklade.

Príklad:

=ROUND(164,175;0)=164

=ROUND(164,175;2)=164,180 (zaokrúhli na dve desatinné miesta)

=ROUND(164,175;-2)=200 (zaokrúhli na stovky)

Funkcia EVEN

Táto jednoduchá funkcia v exceli zaokrúhli číslo nahor na najbližšie párne číslo.

Syntax funkcie EVEN()

EVEN(číslo)

Argument Číslo: Ide o povinný argument. Číslo, ktoré chceme zaokrúhliť na párne číslo.

Príklad:

=EVEN(164,175)=166

Funkcia ODD

Táto jednoduchá funkcia v exceli zaokrúhli číslo nahor na najbližšie nepárne číslo.

Syntax funkcie ODD()

ODD(číslo)

Argument Číslo: Ide o povinný argument. Číslo, ktoré chceme zaokrúhliť na nepárne číslo.

=ODD(164,175)=165

Obe funkcie EVEN a ODD patria k najjednoduchším funkciám v exceli. V priloženom súbore na stiahnutie si môžete v tabuľkovom rozložení pozrieť výsledok jedného čísla (164,75) po zaokrúhlení všetkými spomínanými funkciami.

Viac k téme si môžete nájsť aj na oficiálnej stránke podpory k Microsoft Office.

The post Zaokrúhľovanie desatinných čísel v exceli appeared first on Candyman.sk.

Marián zo Slovenska nás poprosil o pomoc v exceli. Potreboval by zefektívniť prácu so svojou tabuľkou chemikálii. Jednoducho vysvetlené, chcel by vložiť len meno odberateľa konkrétnej chemikálie a stĺpec s množstvom objednanej chemikálie by sa vyplnil automatizovane. Na prvé počutie úplne jednoduchá úloha v exceli za použitia funkcie VLOOKUP, no po zapracovaní rôznych podmienok sme sa v redakcii predsalen trochu zapotili. Veď posúďte sami, znenie zadania:

Dobrý deň,

mal by som otázku ohľadne práce s excelom. Mám databázu, v ktorej na prvom hárku je v prvom stĺpci klient, v druhom je chemikália, v treťom objem, ktorý si daný klient objednal a vo štvrtom dátum kedy si objednal. Zvyšné hárky mám nazvané ako máme chemikálie. A na každej tejto karte evidujeme, že z danej chemikálie kto koľko objednal a v ktorý deň.

Ja by som potreboval vytvoriť vzorec/funkciu do hárkov s chemikáliami, ktorá mi na základe toho, že na karte chemikálie zadám meno, automaticky z prvého hárku potiahne, že koľko si daný klient objednal. Zatiaľ som rozmýšľal smerom, že by som potreboval funkciu, ktorá bude vyhľadávať chemikáliu A a zároveň aj Meno na prvom hárku a vráti nám požadovanú hodnotu (objem objednanej chemikálie A).

Ďalej som rozmýšľal, ako by sa to dalo ošetriť, keby jeden človek objednával viackrát s odstupom mesiaca napríklad. Dúfam že som svoj problém opísal dostatočne zrozumiteľne.

Vopred ďakujem za Vašu pomoc.

S pozdravom Marián

Pozrime sa teda najskôr na zaslaný súbor v exceli pána Mariána. Pre úplne vysvetlenie, v hárku “Objednávky” sa evidujú všetky objednávky. V hárku “DAM” by však chcel mať pán Marián len objednávky chemikálie DAM, kde by zadal do stĺpca B len meno odberateľa a v stĺpci D by mu už automaticky doplnilo objednané množstvo. Na prvý pohľad jednoduchá úloha, správne použitá funkcia VLOOKUP a riešenie je na svete. No čo v prípade, ak si dotyčný odberateľ objedná dva dni po sebe? Aké množstvo teda chceme dostať do stĺpca D? Preto použitie jednoduchej funkcie VLOOKUP je len provizórne riešenie, aplikovateľné len za podmienky, že odberateľ si objedná chemikáliu len raz. Preto sa poďme pozrieť na univerzálne riešenie.

Viacnásobný VLOOKUP v praxi

Keď tak správne počítame, narátali sme 3 podmienky.

1. podmienka je konkrétna chemikália. V tomto prípade DAM.

2. podmienka je meno odberateľa.

3. podmienka je dátum objednávky.

Ak dáme všetky tieto 3 podmienky dokopy, máme výsledok.

Funkcia pre trojnásobné použitie funkcie VLOOKUP v exceli

Základná syntax funkcie VLOOKUP vyzerá nasledovne.

VLOOKUP(vyhľadávaná_hodnota, pole_tabuľky, číslo_indexu_stĺpca, [vyhľadávanie_rozsahu])

Vyhľadávaná hodnota je pre nás dátum, odberateľ a chemikália. Teda v zápise funkcie:

=VLOOKUP(""&A4&""&B4&""&$A$1&"")

Pole tabuľky, kde sa má vyhľadávať nami určená hodnota, sa nachádza v hárku “Objednávky”, stĺpce A, B a E, to znamená “Dátum prijatia objednávky”, “Odberateľ” a “Tovar”.

Pri tomto kroku sme si pomohli funkciou CHOOSE a prácou s poľami, preto je nutné na záver potvrdiť funkciu stlačením kombinácie kláves CTRL+SHIFT+ENTER

Pre kozmetické vylepšenie danej funkcie sme na záver použili funkciu IFERROR, ktorá v prípade chybnej hodnoty vráti prázdnu hodnotu.

Vo finále naša funkcia vyzerá nasledovne:

Na záver môžete otestovať funkciu v priloženom exceli s použitím viacnásobného VLOOKUPu, v hárku “DAM” a stĺpci D s názvom Objednané. Po zadaní dátumu a odberateľa sa automaticky doplní hodnota odoberaného množstva chemikálie DAM z hárku “Objednávky”.

Snáď sme aspoň trochu pomohli pánovi Mariánovi.

V prípade akýchkoľvek otázok nás neváhajte kontaktovať napríklad aj cez komentár k článku.

The post Viacnásobný VLOOKUP v exceli appeared first on Candyman.sk.

Dobrý deň, dá sa nejak jednoducho zmeniť formát času v exceli? Teraz mám len taký, že
6,8 hodiny a potrebovala by som to mať upravené na hodiny a minúty.
Je to možné v exceli?

Predstavme si situáciu zo života. Ste na dovolenku a počas nej trávite čas aj hraním tenisu na kurtoch. Pre zjednodušenie situácie si určíme cenu za kurt na hodinu na 10 EUR. Po intenzívnom týždni hrania dôjde na rad k vyúčtovaniu. Manažér hotela vám vystaví bloček na 68 EUR.

Koľko hodín ste teda hrali tenis počas dovolenky? Samozrejme, je to 6,8 hodín. No v bežnom živote nám takýto časový zápis v desiatkovej sústave moc nenapovie. Preto si poďme ukázať, ako jednoducho si zmeníme takýto čas v desiatkovom zápise na náš bežný čas, vyjadrený hodinami a minútami.

Konverzia času z desiatkovej sústavy

V našom príklade, ktorý si môžete aj stiahnúť, máme v stĺpci B sumu k zaplateniu, v stĺpci C od nej sa vyvíjajúci čas hrania v desiatkovom tvare.

1. V stĺpci D sú naše odohrané čase tenisu v tvare, aký požadujeme.
2. V cieľovej bunke D3 podeľme bunku C3 číslom 24, to znamená =C3/24
3. Označme cieľovú bunku D3 a poďme ju formátovať (pravý klik -> formátovať bunky …
4. V karte Číslo vyberte „Vlastné“ a vložte tam tento kód [h]:mm
5. A je to, 6,8 hodín je v našom prevedení presne 6 hodín 48 minút

The post Ako zmeniť čas v desiatkovej sústave na hodiny a minúty appeared first on Candyman.sk.